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Comment l’IA va révolutionner les activités de formation ?

L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) au sein des organismes de formation et des centres de formation par apprentissage marque une révolution significative dans le domaine éducatif. Cette transformation permet d’optimiser les processus d’apprentissage, d’améliorer l’engagement des apprenants et de personnaliser les parcours en fonction des besoins individuels.

Comment utiliser IA en formation ?

Les outils basés sur l’IA facilitent l’analyse des performances des étudiants, offrent des recommandations adaptées et permettent un suivi en temps réel, rendant l’éducation plus dynamique et interactive. De plus, l’IA contribue à alléger la charge administrative des formateurs, leur permettant de se concentrer davantage sur l’accompagnement pédagogique. En 2026, plusieurs outils d’IA se révèleront indispensables pour les organismes de formation, parmi lesquels :

Système de gestion de l’apprentissage (LMS)

intelligent Chatbots d’assistance à l’apprentissage

Outils d’analyse prédictive des performances

Plateforme de personnalisation des contenus pédagogiques

Outils de création de tests adaptatifs

Assistants virtuels pour le suivi des apprenants

Logiciels de gestion de projet éducatif Systèmes de feedback automatisés

Outils de simulation immersive Applications de gestion des compétences et certifications

Ces technologies transformeront le paysage éducatif, rendant la formation plus accessible et efficace pour tous.

Les Acteurs historiques du secteur de la formation telle que Digiforma ou encore 360 Learning vont devoir relevé le challenge de l’intégration de l’IA à un niveau professionnel, d’autant plus que des Challengers arrivent sur le marché, comme le nouveau logiciel FormIApilot, annoncé comme un surpuissant  » TOUT EN UN » et must-have pour les organismes de formation, qui viendra remplacer l’ensemble des outils habituellement utilisés par les OF et les CFA dans la gestion de leur centre : acquisition et remplissage des promotions, gestion des inscriptions entièrement dématérialisées , automatisation de la veille et de son application dans les OF, pilotage des facturations et des encaissements 100% reliés aux financeurs ( CDC, OPCO, CPF, Chorus Pro pour France Travail, Comptes bancaires des organismes,….), recrutement et pilotage de la performance des formateurs, et bien d’autres fonctionnalités pris en charge par leur l’IA FormIApilot.

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🔍🌟 Stratégies Clés pour Dynamiser votre Centre de Formation d’Apprentis (CFA) en 2024🚀🎓

🌐 #PartenariatsÉducatifs : Maximisez l’impact de votre CFA en établissant des partenariats stratégiques avec des écoles et universités. Présentez vos programmes lors des salons ou des foires aux carrières et organisez des visites sur site pour attirer des étudiants ambitieux.

📱 #PrésenceDigitale : Renforcez votre visibilité en ligne. Partagez des témoignages captivants d’anciens apprentis et des vidéos dynamiques de formations en action pour montrer le potentiel de carrière après vos programmes.

🚪 #JournéesPortesOuvertes : Invitez les futurs apprentis à découvrir vos installations, rencontrer vos formateurs experts, et s’informer sur vos programmes diversifiés.

🤝 #CollaborationsEntreprises : Établissez des liens étroits avec le monde professionnel. Proposez des stages et projets innovants grâce à des collaborations avec des entreprises locales.

🎯 #MarketingCiblé : Attirez l’attention des jeunes et de leurs familles par des campagnes de publicité ciblées, en ligne et hors ligne.

🏅 #BoursesEtParrainage : Stimulez les inscriptions avec des programmes de bourses et de parrainage, en offrant des incitations tant financières que professionnelles.

📖 #TémoignagesRéussite : Inspirez avec des histoires de réussite d’anciens apprentis, démontrant les avantages concrets de vos formations.

🔗 #ForumsProfessionnels : Étendez votre réseau en participant à des salons professionnels, un lieu idéal pour rencontrer des candidats potentiels.

🧭 #OrientationProfessionnelle : Guidez les jeunes à travers des programmes d’orientation, leur montrant les carrières accessibles grâce à l’apprentissage.

🔄 #AméliorationContinue : Écoutez les retours d’expérience pour constamment perfectionner vos offres de formation.

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Établir les Fondations de Votre Activité de Formation avec Forma-Kit.fr

Établir les Fondations de Votre Activité de Formation avec Forma-Kit.fr

1. Fondation de l’Entreprise de Formation

La première étape cruciale dans le lancement de votre projet de formation est la création de votre entreprise. Cette étape vous permet d’obtenir un numéro SIREN/SIRET, essentiel pour débuter votre projet Il est .important de choisir la structure juridique adaptée à votre projet, que ce soit une auto-entreprise, une SA, ou une SAS. Un expert-comptable peut vous guider dans ces choix stratégiques. Vous pouvez aussi consulter notre kit créer et péréniser un organisme de formation en 2024.

2. Déclaration d’Activité de Formation

Après la création de votre entreprise, vous devez la déclarer comme organisme de formation professionnelle pour obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Cette démarche se fait en ligne, nécessitant divers documents comme le K-bis et une première convention de formation professionnelle. Il est crucial de faire cette déclaration dans les trois mois suivant votre première formation pour éviter toute nullité. Notre Kit créer et péréniser un organisme de formation en 2024 contient un dossier clefs en main complet pour réussir le dépôt de son dossier NDA sans se faire retoquer.

3. Demande d’Exonération de TVA

En tant qu’organisme de formation, vous avez droit à une exonération de TVA sur vos prestations. Pour cela, remplissez le formulaire N°3511-SD et envoyez-le à la DREETS de votre région. Cette exonération est particulièrement avantageuse si votre clientèle est principalement composée d’indépendants, eux-mêmes exonérés de TVA.

4. Obtenir la Certification Qualiopi

La certification Qualiopi, bien que non obligatoire, ouvre l’accès aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle. Sans cette certification, vous limiterez vos apprenants au financement personnel de leur formation, réduisant ainsi votre marché potentiel. Forma-Kit.fr a aidé plus de 300 organismes à obtenir cette certification, soulignant la qualité de son accompagnement et la pertinence de son Kit Obtenir La Certification Qualité Qualiopi.

5. Accéder aux Financements

Une fois certifié Qualiopi, l’accès aux financements dépendra de votre clientèle cible. Pour le B2B, les financeurs seront les Opérateurs de Compétences. Dans le cas des clients particuliers, l’inscription dans le cadre de financement CPF est nécessaire. Depuis le 6 octobre 2022, tous les nouveaux organismes de formation, ainsi que les nouveaux établissements d’organismes déjà présents sur la plateforme Mon Compte Formation, doivent se soumettre à une procédure d’enregistrement spécifique pour être référencés, l’accès aux fonds est plus réglementé, et plus difficile.

De très nombreux nouveaux organismes souhaitant être référencé au CPF se voient refuser leur demande de référencement après un parcours de 2 mois renouvelable de façon indéterminé et suivant les exigences de la CDC. Aucune données statistiques n’a , à ce jour été transmise par la CDC, toutefois, il semblerait que le taux de refus des nouveaux référencements soient supérieur à 60% et que la durée moyenne d’un nouvel accédant soit d’environ 9 mois. Notre kit Diversifier ses Sources de Financements contient un dossier de pré-requis et des conseils pratiques pour vous permettre de référencer votre organisme de formation sereinement.

Conclusion

Forma-Kit.fr vous accompagne dans toutes ces étapes, de la création de votre structure à l’accès au catalogue CPF, permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leur organisme de formation.